個人情報保護方針PRIVACY POLICY

神田通信機株式会社は、個人情報の重要性を認識し、関係する全ての人の権利を最大限に尊重します。また、個人情報の適切な保護を図り、以下に具体的活動のための方針を定めます。

個人情報保護方針

1．個人情報の取得・利用および提供

当社は、当社の事業活動のため、正しい目的と正しい手段で個人情報を取得し、利用し、提供します。また、特定した利用目的から外れる範囲で個人情報を取扱わないとともに、そのための措置を講じます。

2．個人情報保護に関する法令・規範の順守

当社は、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を順守します。

3．漏えい・滅失または棄損の防止および是正処置

当社は、当社が保有する個人情報に関し、漏えい・滅失または棄損のリスクを分析し、必要に応じた防止策を講じます。また、発生した場合は是正処置を行い、再発を防ぎます。

4．苦情および相談への対応

当社は、社外からの苦情および相談、社内からの苦情および相談に誠実に対応します。また、当社の誤りは速やかに是正および改善処置を実施いたします。

5．個人情報保護活動の継続的改善

当社は、的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的改善に努めます。

制定日：2005年4月1日／最終改訂日：2011年7月1日
個人情報保護管理総括者
代表取締役社長兼社長執行役員　神部 雅人

当社の個人情報の取り扱いについて

1．個人情報取扱事業者名

神田通信機株式会社
東京都千代田区神田富山町24番地
代表取締役社長兼社長執行役員　神部 雅人

2．個人情報保護管理者

総務部長　／　連絡先： 03-3252-7731（代表）

3．個人情報の利用目的

（1）ご本人様より書面、Webサイト、電子メール等（以下「書面」）により直接取得する個人情報

①お取引先様の情報
　・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
②当社従業員情報・従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
③採用応募者に関する情報・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
④当社事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報
　・当社のソリューション・サービス・イベント等の情報提供とお問い合わせ対応
　　および業務提携先の製品の情報提供のため
　・当社のソリューション・サービスの案内についての連絡やメルマガ配信等の営業活動のため
⑤当社が主催・共催・出展するセミナー・イベント・展示会へ参加された方の個人情報およびアンケート情報
　・当社のソリューション・サービス・イベント等の情報提供とお問い合わせ対応
　　および業務提携先の製品の情報提供のため
　・当社のソリューション・サービスの案内についての連絡やメルマガ配信等の営業活動のため
⑥当社が運営管理するWebサイトに入力送信された個人情報および閲覧したWebページ等のデータ
　・当社のソリューション・サービス・イベント等の情報提供とお問い合わせ対応
　　および業務提携先の製品の情報提供のため
　・当社のソリューション・サービスの案内についての連絡やメルマガ配信等の営業活動のため
　・当社Webページの閲覧履歴を集計・分析した結果を、当社のソリューション・サービス・イベント等の
　　情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供に利用するため

（2）ご本人様より書面以外で取得する個人情報

①お客様からお預かりしたデータ（移行データ等）
　・お客様から依頼された業務の遂行のため
②協業の為の協力会社の方の情報
　・業務上の諸連絡のため
③コンタクトセンター業務の代行において取得したお客様の情報
　・お客様から依頼された業務の遂行のため

※ 上記（２）①③の個人情報は、開示対象個人情報には該当しません。

4.個人情報の提供の任意性

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。
ご提供いただけない場合は、意図したサービス等の提供ができなくなる場合があります。

5.個人情報の委託

当社は利用目的の範囲内で、ご提供いただいた個人情報の取扱いの一部又は全部を外部へ委託することがあります。
委託する際は、委託先が個人情報保護のために必要な安全管理措置等を実施していることを評価、選定し、契約によって適切な安全管理措置が実施されるよう担保いたしております。

6.個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報に関して、以下の通り共同利用する場合があります。

共同して利用される個人情報の項目	氏名、住所、電話番号、メールアドレス
共同して利用する者の範囲	当社および日本電話工業株式会社
共同して利用する者の利用目的	「3.個人情報の利用目的」の達成のために必要な範囲にて利用します
個人情報の管理責任者	会社名：神田通信機株式会社 住所　：東京都千代田区神田富山町24番地 責任者：代表取締役社長　神部 雅人

7.安全管理のために講じた措置

当社は安全管理措置として、次の事項を実施します。

（1）基本方針の策定
（2）組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の選任、委託先の評価・認定、定期的運用チェック
（3）人的安全管理措置　：個人情報保護教育の実施
（4）物理的安全管理措置：入退管理、盗難防止等
（5）技術的安全管理措置：アクセス管理、不正ソフト対策、移送・送信対策等

8.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体* である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
（この他の当社の商品・サービスに関しては、こちらからお問い合わせください）

＊ 個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

認定個人情報保護団体	一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
所在地	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 0120-700-779

9．個人情報の開示等の請求及び苦情・相談のお申し出

当社が保有しているご本人様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知（以下「開示等」）を請求される場合、または苦情・相談をお申し出になる場合には、下記窓口へお問い合わせください。

窓口	神田通信機株式会社　総務部
所在地	〒101-0043 東京都千代田区神田富山町24番地
電話番号	03-3252-7731
E-mail	privacy@kandt.co.jp
受付時間	平日9:00～17:30 （土日祝祭日除く）

開示等の請求の際、ご本人様確認書類（運転免許証・健康保険証等の写し）の送付をお願い致します。
開示の請求、または利用目的の通知に関しては、手数料をお支払いただきます。手数料の金額と徴収方法については、その都度ご相談させていただきます。

プライバシーマークについて

審査機関	一般財団法人 日本データ通信協会
登録番号	第21000641(07)号
付与適格決定日	2023年12月25日
有効期間	2024年1月16日より2年間